
1枚の図解シートに何を入れるか!:「起承“展“結」で考える
企画書に図解を入れるときに、どんな内容を盛り込んだら良いでしょうか?
手持ちの情報を並べるだけでは、納得できる表現ができません。
どのような内容を、どのように組み立てれば良いのでしょうか?
企画書は証明文書ですので、「起承転結」は使えません。
いろいろな文章作成や企画書作成には「起承転結」で書くと良い
というようなことを書いてある本を見ることがあります。
私自身、「起承転結」、「起承転結」...と考えながら、
企画書や提案書を作成していました。
でも、違和感を感じていました。
それは..
起承転結の「転」の部分でした。
この「転」を、どう扱ったら良いのか、悩んでいました。
そこで、「起承転結」を調べてみると、
・漢詩の「絶句」という形式
・「絶句」の面白さは転句の妙
ということです。
「起」句で詩思を提起
「承」句で起句を承け
「転」句で詩意を一転し
「結」句で全詩意を総合する
頼 山陽(らい さんよう:江戸時代後期の漢詩人、陽明学者)が、
漢詩の「絶句」という形式に必要な「起承転結」のメリハリを弟子に
教えるために頼山陽が例といて良く用いた句を見つけました。
(起)大阪本町伊都屋の娘
(承)姉は一六、妹は十四
(転)諸国諸大名は弓矢で殺す
(結)伊都屋の娘は目で殺す
これを見ながら考えました。
企画書・提案書・論文・レポートに向いた構造ではないのです。
あらかじめ行く先を明快にして裏付けや証明をしていく文書では、
「転」が入っては思考を止めなくてはならない
「転」は入ると思考が繋がらない文書となる
「起承転結」は企画書や提案書に使えないということに気づきました。
証明文書では、論理の流れが一本になっていなければなりません。
企画書・提案書などの読んで「筋が通る」ように、
・論理の流れを一本にする
・文書のアイデンティテーを明確にする
・ゴールにつなげる
ということが必要です。
そこで、「起承展結」を考えました。
具体的には
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起 起案(タイトル)・主張(Assertion)
主張/問題提起 (疑問を持たせる)
・主張は何に?
・伝えたいメッセージは何に?
読み手は、「起案・主張」に対して
疑問が湧きあがります「Why? 」
主張が、議論の土台を決めます
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承 起案理由・理由(Reason)
現状/問題点/発案理由 (状況の説明)
・なぜ、それを伝えたいのか?
・なぜ、それが必要なのか?
(省略する場合もあり)
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展 論理展開・根拠(Evidence)・具体例(Example)
内容/裏付け/データ (疑問に答える)
・具体的な内容は?
・裏付けとなる体験や事例は?
読み手の疑問に答えるために「 Because?」
「展」の記述で「起」の主張を証明する
体験や事例をもとに根拠となる内容を具体的に説明す
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結 結論・主張(Assertion)..主張の言い換え
着地地点/決着 (期待する行動・して欲しいこと)
・求める着地点は?
・何を得たいのか?
・「起」を言い変えた言葉
(複数ページで構成する場合は、次ページへの引き)
「起承展結」と考えることで納得できました。
私が作成してきた図解は、ほぼこの構成になっています。
(起承展結を発案する前の図解もです)
図解ということで、説明していますが、
証明文書の作成では「起承展結」で考え安くなります。
それと..
「展」では、帰納法で証明を考えると分かりやすくなります。
証明の柱は
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A(主張) =b1(具体)
=b2(事例)
=b3(体験)
=b4(引用)
=b5(比喩)
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このような立て方を「同一命題の反復」と言います。
「起承展結」と「同一命題の反復」を使うと、
証明文書の作成の仕方が楽になります。
2010年7月27日(火)に開催する業務改善勉強会で、
起承展結と同一命題の反復を解説します。
詳細は http://www.teoria.co.jp/80semi/20100727/index.html

